| APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA RÉALISATION DE L’ÉTUDE ENDLINE DU PROJET FASO YAFA 3TERMES DE RÉFÉRENCES |
1. Contexte et Justification
La Fondation Hirondelle, active depuis 2015 au Burkina Faso et représentée par Studio Yafa, fournit des informations et des espaces de dialogue sur la vie sociale et politique du pays à travers la production de programmes multimédia (radio, TV et vidéo) dédiés aux jeunes, aux femmes et aux personnes vulnérables. Studio Yafa, à travers ses programmes et formations, travaille à la réduction des inégalités, à l’égalité des genres et au renforcement des capacités de ses radios partenaires.
Depuis octobre 2021, la Fondation Hirondelle, à travers Studio Yafa, met en œuvre son projet humanitaire. Après les deux premières phases, du 1er octobre 2021 au 31 mars 2022, et du 1er juin 2022 au 31 décembre 2023, la troisième phase a débuté le 1er janvier 2024, sous l’appellation projet « média au service de l’humanitaire ; renforcer le dialogue pour la cohésion sociale et l’accès à l’information pour les populations affectées du Burkina Faso : Faso Yafa 3 ». Cette troisième phase s’étend jusqu’au 31 décembre 2026 et vise à contribuer à l’assistance humanitaire à travers la diffusion d’informations utiles pour sauver les vies et restaurer la dignité des communautés affectées – en particulier leurs membres les plus vulnérables – au Burkina Faso dans le cadre du triple nexus. Le projet Faso Yafa 3 est mis en œuvre dans 12 régions du Burkina Faso : le Goulmou, le Sirba, le Liptako, le Soum, le Yaadga, les Koulsé, le Djôrô, le Tannounyan, le Bankui, le Sourou, le Kadiogo et le Oubri.
Le projet travaille actuellement avec 40 radios partenaires qui assurent la diffusion des programmes et contribuent aux productions en cinq langues (mooré, dioula, fulfuldé, gulmancema et français). 60 relais communautaires dotés de matériels pour l’organisation d’écoutes collectives et 25 envoyés spéciaux équipés pour réaliser des interviews dans leurs localités. Un pool de 40 correspondants auditeurs écoutent les programmes du Studio Yafa, y compris ceux de Faso Yafa, tout en transmettant leurs appréciations via un formulaire Kobo.
Dans la perspective de mesurer la qualité et les effets de ce projet, de même que les préférences des auditeurs en termes de traitement de sujets et de période d’écoute, Studio Yafa voudrait s’attacher des services d’un cabinet qualifié et expérimenté pour la réalisation de l’étude Endline. Le cabinet sera chargé d’accompagner l’ensemble du processus, y compris l’élaboration de la méthodologie, la constitution de la documentation, les démarches pour l’obtention du visa statistique et la conduite de l’étude dans son intégralité à travers la collecte, l’analyse des données et la restitution finale des résultats, sous validation régulière de Studio Yafa à chaque étape clé.
En effet, la réalisation d’une telle étude s’inscrit dans un cadre réglementaire strict. Au Burkina Faso, toute initiative de collecte de données doit respecter les dispositions de la LOI N°036-2021/AN portant organisation et régulation des activités statistiques, ainsi que celles du Décret N°2025-1105/PF/PRIM/MEF relatif aux modalités d’octroi du visa statistique. Ce décret exige que toute enquête impliquant la collecte de données auprès des populations obtienne préalablement un visa statistique délivré par le Conseil National de la Statistique (CNS).
2. Objectifs et résultats de l’étude
2.1 Objectifs
Dans le cadre de cette étude, en partant des deux outcomes inscrits dans le cadre logique du projet : i. Studio Yafa fournit des informations utiles aux personnes déplacées internes, notamment les femmes, par rapport à leur situation et leur donne un espace de parole ; ii. Studio Yafa améliore le dialogue inclusif et la compréhension par les acteurs humanitaires des besoins des PDIs et des communautés hôtes, notamment les jeunes et les femmes ; les objectifs poursuivis sont :
- Objectif principal :
L’objectif principal de cette étude est de mesurer, la qualité, les effets du projet.
- Objectifs spécifiques :
- Evaluer la compréhension, la pertinence et la qualité perçue des programmes diffusés de Studio Yafa auprès des auditeurs (tout en faisant ressortir les spécificités liées aux personnes déplacées internes, aux communautés d’accueil, aux population retournées), des radios et des acteurs humanitaires ;
- Analyser les effets des programmes sur les auditeurs et les parties prenantes impliquées (auditeurs des radios partenaires, participants aux séances d’écoute collectives, correspondants auditeurs, relais communautaires, envoyés spéciaux et acteurs humanitaires), en termes d’évolution des perceptions, des comportements, de l’accès à l’information et de la participation au dialogue entre personnes déplacées internes, communautés hôtes et acteurs humanitaires ;
- Évaluer de manière détaillée les différentes rubriques de Faso Yafa ;
- Mesurer les effets du projet sur les acteurs impliqués (acteurs humanitaires, radios partenaires, relais communautaires, envoyés spéciaux), en tenant compte de leur participation aux productions, des appuis reçus (formations, dotation en matériel) et de l’usage qu’ils font des contenus produits ;
- Analyser la contribution des acteurs impliqués dans le projet (envoyés spéciaux, relais communautaires, correspondants auditeurs et radios partenaires), ainsi que le rôle du projet dans le renforcement de la redevabilité communautaire, à travers la collecte et la transmission des préoccupations des personnes déplacées internes et des communautés hôtes aux acteurs humanitaires, et leur prise en compte dans les productions diffusées ;
- Evaluer, auprès du personnel de Studio Yafa et du psychologue, le dispositif de soutien psychologique mis en place, et formuler des recommandations pour son amélioration ;
- Identifier les attentes et aspirations des auditeurs en termes de thématiques à aborder et de modes de traitement des productions.
2.2 Résultats
- Des données fiables sur la qualité des émissions du projet, la compréhension et l’intérêt des programmes radio par les personnes déplacées internes, les communautés d’accueil, les radios partenaires et les acteurs humanitaires sont disponibles et utilisables ;
- Les effets des émissions sur les auditeurs sont mieux connus ;
- L’évolution des perceptions, des comportements et des gratifications des auditeurs des programmes du projet est constatée ;
- La redevabilité a été constatée dans les interventions de Studio Yafa ;
- Les aspirations des auditeurs en termes de thématiques à aborder et de modes de traitement des productions sont recueillies.
3. Etapes à suivre et description des tâches
Spécifiquement, il s’agira en concertation avec Studio Yafa, de :
- Définir une méthodologie d’étude conforme aux normes statistiques, incluant l’échantillonnage, les outils de collecte et le dispositif d’analyse ;
- Obtenir le visa statistique du Comité National de la Statistique à travers la constitution et le suivi d’un dossier administratif et méthodologique complet ;
- Réaliser l’étude Endline et produire les livrables attendus, de la collecte et l’analyse des données jusqu’aux rapports et à la présentation des résultats.
3.1. Préparation et obtention du visa statistique
- Analyser et interpréter les dispositions de la Loi N°036-2021/AN et du Décret N°2025-1105/PF/PRIM/MEF ;
- Identifier les exigences, les pièces administratives et les éléments méthodologiques obligatoires ;
- Préparer l’ensemble des documents nécessaires (méthodologie, outils de collecte, budget, échantillon, cibles, zones de couverture, questionnaires, guides d’entretiens, plan d’analyse, etc.) ;
- Après constitution du dossier complet de demande, déposer le dossier auprès du CNS au nom de Studio Yafa ;
- Assurer le suivi continu du processus de traitement, y compris la participation aux séances avec les membres de la commission spécialisée du CNS ;
- Répondre de manière diligente à toutes les observations, recommandations ou demandes de révision émanant du CNS.
3.2. Réalisation de l’étude (après obtention du visa)
- Constituer l’équipe de collecte et de traitement des données ;
- Intégrer un protocole de protection des données, de confidentialité et de consentement éclairé, conformément aux exigences du visa statistique et aux standards internationaux ;
- Rédiger un rapport de démarrage et le faire valider avec Studio Yafa,
- Réaliser la collecte des données quantitatives ;
- Mener les entretiens qualitatifs et focus groups ciblés selon la méthodologie validée ;
- Assurer la saisie, le nettoyage et la gestion des données conformément aux standards de qualité ;
- Produire les analyses statistiques (quantitatives) et thématiques (qualitatives), y compris les success stories ;
- Rédiger un rapport préliminaire incluant les premiers résultats et les analyses ;
- Intégrer les retours de Studio Yafa et produire le rapport final consolidé ;
- Présenter les résultats aux équipes de Studio Yafa et à ses partenaires lors d’un atelier de capitalisation ;
NB : Les questions précises des formulaires (questionnaires et guides) d’entretiens devront être discutées et validées avec Studio Yafa.
4. Livrables attendus
Le cabinet devra fournir :
- Le dossier complet de demande de visa statistique (note méthodologique, outils, échantillon, budget prévisionnel, zones, etc.) ;
- La preuve de dépôt du dossier de demande et le visa statistique délivré par le CNS ;
- Les outils de collecte finalisés (questionnaires, guides, fiches techniques) ;
- Les rapports des rencontres de cadrage avec Studio Yafa et des séances avec les membres de la commission spécialisée du CNS ;
- Le rapport préliminaire d’étude ;
- Le rapport final consolidé d’étude, validé par Studio Yafa en format détaillé et en format synthétique ;
- La présentation PowerPoint des résultats.
5. Durée et période de réalisation
La consultation commence dès la signature du contrat et se termine à la remise des livrables et la restitution des résultats d’étude. Le calendrier détaillé sera proposé par le cabinet dans son offre technique avec pour prévision de réaliser l’étude en septembre 2026 au plus tard.
6. Zone d’étude et population cible
La zone d’étude couvrira douze (12) régions de mise en œuvre du projet au Burkina Faso : le Goulmou, le Sirba, le Liptako, le Soum, le Yaadga, les Koulsé, le Djôrô, le Tannounyan, le Bankui, le Sourou, le Kadiogo et le Oubri. Le cabinet devra proposer un échantillonnage représentatif tenant compte des zones de couverture réelles et des caractéristiques démographiques. Aussi, certains programmes du Studio Yafa s’adressent aux personnes déplacées, aux personnes retournées, aux communautés d’accueil. L’échantillon proposé doit refléter cette réalité afin de garantir que les points de vue de ces publics cibles soient pris en compte.
7. Modalités de soumission des candidatures
Les cabinets désirant candidater pour cette étude devront soumettre une offre technique et financière incluant :
- La proposition technique avec :
- La Présentation De La Structure ;
- La Présentation De L’expérience De La Structure Dans La Réalisation D’études Similaires Et Dans L’obtention De Visa Statistique ;
- Les Cv Des Responsables Techniques De L’étude ;
- La Compréhension Des Tdr ;
- La Proposition D’une Méthodologie Et Du Plan De Travail ;
- La Technique D’échantillonnage A Utiliser ; Les Techniques De Recherche D’informations, La Collecte Des Données ;
- Le Mode D’analyse Des Données A Recueillir ;
- Au Moins Une Attestation De Bonne Fin D’exécution Des Missions Précédentes ;
- Le Rccm, Ifu Et Documents Légaux Du Cabinet.
- La proposition financière :
La proposition financière doit présenter un devis estimatif en FCFA, en TTC et être détaillée de tous les coûts entrant dans la prestation.
Les candidatures doivent être envoyées par mail à l’adresse appels.doffres@studioyafa.org le vendredi 30 mars2026 à 17 heures 00 au plus tard avec en objet du mail “ Candidature pour réalisation d’une étude Endline projet Faso Yafa 3”.
Pour toute sollicitation d’informations complémentaires, les candidats peuvent appeler le 65 27 34 34.
